工程款文件存檔目錄(工程歸檔文件目錄)

求文檔: 交通部公路工程竣工檔案目錄

公路工程檔案管理制度

公路工程檔案管理制度

公路項目C01項目經(jīng)理部

目 錄

1 目的與適用范圍... 1

2 制定依據(jù)... 1

3 編制內容、順序及分工... 1

4 工程檔案資料編制要求... 1

5 工程檔案立卷歸檔要求... 3

6 工程檔案存放 . 5

7 工程檔案管理實行質量終身制... 5

8 組織機構... 5

9 檢查... 6

10 獎罰辦法... 6

11 附件： 附件1 公路工程竣工檔案總目錄... 6

1 目的與適用范圍

為規(guī)范公路工程建設項目的工程檔案管理，加強工程內業(yè)資料編制質量，確保工程檔案資料準確、系統(tǒng)、完整，以為工程交(竣)工檔案的順利驗收和移交奠定基礎,特制定本辦法。

適用于公路項目經(jīng)理部工程資料的歸檔與管理。

2 制定依據(jù)

2.1交通部頒發(fā)的現(xiàn)行公路工程標準、規(guī)范、規(guī)程。

2.2國家檔案局《國家重大建設項目歸檔要求與檔案整理規(guī)范》。

2.3交通部2004年第3號令《公路工程(交)竣工驗收辦法》。

2.4交通部交公路發(fā)[2004]446號《關于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗收辦法有關事宜的通知》的通知。

2.5黑龍江省交通廳《公路工程檔案管理實施方案》(2005.4)。

3 編制內容、順序及分工

按照本辦法附件1公路工程竣工檔案總目錄所示內容和順序收集、整理。

第四部分由施工單位編制，第五部分由參建單位共同完成。

4 工程檔案資料編制要求

4.1 項目部設專職資料員進行工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作，并分別不得少于3人。

4.2工程檔案資料的收集、整理、歸檔工作必須按照本辦法的具體要求與工程建設同步進行。

4.3 工程檔案資料文件編制要以《公路工程質量檢驗評定標準》（JTG F80/1-2004）中各單位、分部、分項工程的劃分為原則，按照一公里路段為一個單元進行質量評定；大、中、小橋及涵洞分別單獨進行質量評定。

4.4 表格填寫要求

4.1.1表頭填寫

項目名稱：雞西至訥河公路林口至拜泉段工程建設項目

承包單位：中國十五冶金建設有限公司雞訥公路項目C21項目經(jīng)理部

監(jiān)理單位：黑龍江省遠升公路工程監(jiān)理咨詢有限公司

合 同 號：以簽定合同的合同號為準

編 號：工程施工表格表頭編號，按下列原則統(tǒng)一進行編號。其順序為:

發(fā)件人號 表類表號 受件人號 序號

編號說明:

①發(fā)件人、受件人代號：承包人按其所在標段編列：路基路面合同段為C21；監(jiān)理合同段為沒M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7、 M8； I為駐地監(jiān)理辦、H為高級駐地監(jiān)理辦、Y為業(yè)主（或業(yè)主代表）。

②序號：按流水號編列，每一個合同段不允許有重復編號。

③例如： 表號：C21A11I012

意義：C21標段致駐地監(jiān)理第012號“工程報驗單”（A-11表）。

表號:YB08C1003

意義：業(yè)主代表批復給C1標段的第003號“索賠審批表”（B-08表）。

4.4.2表格內工程名稱的填寫

分項、分部、單位工程的填寫一律以部頒《公路工程質量檢驗評定標準》規(guī)定名稱為準。

4.4.3表中單位及小數(shù)位數(shù)填寫

以國際單位為準，漢字或字母，同時注意字母的大小寫。小數(shù)保留位數(shù)必須符合試驗規(guī)程要求。

4.4.4施工表格填寫

時間準確，記錄數(shù)據(jù)真實，填寫項目齊全，不允許漏記或事后補記。圖樣清晰、圖表整潔、字跡工整、不許涂改、編造，內容真實可靠。一律采用碳素筆或黑色鋼筆書寫。

4.4.5試驗、檢測記錄填寫

試驗數(shù)據(jù)的處理依據(jù)部頒《公路工程試驗規(guī)程》辦理，檢測標準、檢測方法、檢測頻率、評定方法以部頒（或設計）標準為依據(jù)進行填寫處理；施工過程控制以指揮部下發(fā)文件為準執(zhí)行。施工及監(jiān)理單位試驗用表詳見附件2。

4.4.6施工日志、監(jiān)理日志、試驗室日志填寫

施工日志必須詳細寫明日期、天氣、工程內容、工程地點（樁號）主要人員、設備、材料投入使用情況，主要施工技術負責人、施工現(xiàn)場負責人、質量負責人、完成的工程數(shù)量和質量情況。

試驗室日志應詳細記載每天試驗進行情況、完成情況、試驗原始數(shù)據(jù)、實驗結果與結論，充分發(fā)揮試驗數(shù)據(jù)的代表性。

4.4.7簽字蓋章

①所有內業(yè)表格中的承包人、監(jiān)理工程師、檢測中心主任必須由本人填寫，不得代簽或漏簽，并加蓋名章；其他人員可簽字不蓋名章。

②開工報告、施工組織設計、圖紙會審紀要、技術交底等成冊資料封皮加蓋公章。

③竣工成果表（工程匯總表格）必須用電腦打印，但負責人、監(jiān)理簽字需要本人填寫，打印表格只允許用激光打印機。

5 工程檔案立卷歸檔要求

5.1 檔案數(shù)量及保管

由建設單位匯總成四套完整的檔案，一式四套：一套由建設單位歸檔保管；一套交接養(yǎng)單位歸檔保管；一套交檔案局歸檔保管；一套由施工、監(jiān)理單位自行保管。

5.2 文件材料的整理、立卷

5.2.1 施工文件應按合同段、分期工程、施工工序、內容、時間排列組卷，各項施工原始記錄按路線進行方向，施工工序排列組卷。施工單位歸檔文件目錄詳見附件2，每道工序所需存檔內業(yè)表格詳見附件3。

5.2.2 附屬工程如房建、收費站等形成的文件材料，按城建檔案管理實施辦法立卷歸檔。（參照黑建規(guī)字[1990]第357號文件）。表格采用城建部門統(tǒng)一下發(fā)的最新表格。復印后即可使用。

5.5.3 照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光盤、軟盤）聲像資料

⑴整理、立卷：公路工程建設中形成的照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光盤、軟盤）聲像資料，按聲像、照片、磁性載體檔案管理規(guī)定、規(guī)范立卷歸檔。從立項到施工（隱蔽工程）到竣工及項目主要活動等，要全面反映項目建設的全過程，其中照片要按施工進展順序和項目主要活動分別組成案卷，排列順序。

⑵照片檔案

①公路工程建設中形成的照片與底片一同放在專用的照片檔案盒中保存。

②照片檔案目錄：包括照片題名、照片文字說明、照片編號。

照片題名：在盡量保證基本要素內容完整的前題下，將文字說明改寫成照片題名，照片題名不超過50個字。

照片文字說明：包括事由、時間、地點、人物、背景及攝影者。

a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。

b.時間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時間和拍攝時間；

c.地點：被攝物所在的具體地點。

d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。

e.背景：對提示照片影像主題具有一定作用的背景。

f.攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。

照片編號：案卷內照片的順序號

③不允許用數(shù)碼相機拍照

④卷脊內容要與卷內目錄內容相同。

⑶錄音帶、錄像帶、磁帶(光盤)等歸檔的磁性載體文件

①必須是可讀文件，無病毒，清潔，無劃傷，內容完整、準確。

②歸檔的磁性載體文件應由文件形成部門編制歸檔說明，必須貼上標簽，一式兩份（A、B盤），一份作為保存件，不得外借。

a.磁帶（軟盤、光盤）的套、盒上需標注帶（盤）編號、軟件名稱、文件數(shù)、密級、編制人、編制日期等標識。

b.錄像帶盒子上需標注帶編號、片名、攝制單位、攝制日期、密級等標識。

c.錄音帶盒子上需標注帶編號、片名、講話人姓名、職務、主要內容和錄制日期，密級，講話時間等。

⑷照片、錄音帶、錄像帶磁帶日期寫法規(guī)定：如2007年5月21日應寫成20070521。

5.3案卷裝檔規(guī)則

5.3.1 一般卷內文件裝訂成一冊為一本案卷（一盒），也可一本案卷內裝幾冊文件。

5.3.2 案卷應由案卷封面、卷脊、卷內文件目錄、卷內文件和備考表組成，每卷內容排列順序為：案卷封面—卷內目錄—文件—備考表。

5.3.3 案卷封面、卷脊、卷內目錄及備考表由指揮部統(tǒng)一下發(fā)標準格式。

5.3.4 卷內文件應符合以下要求：

⑴歸檔文件材料要齊全，沒有缺頁、串頁及夾有空白頁，書寫工整，字跡、線條清楚。紙張采用70g/m2木漿亮白紙，為便于長期保管，格式統(tǒng)一，幅面為國際標準A4型紙（297mm×210mm）。

⑵卷內文件的頁號：每卷從1開始（序號前不準加00），順序排號，用卡號機卡號，單面書寫右下角，雙面書寫面在右下角，背面在左下角，圖樣的頁號編寫在右下角，成套圖樣或印刷成冊不必重新編寫頁號，各卷之間不連續(xù)編寫頁號，頁號顏色為黑色。

⑶材料出廠證明、合格證及委托的試化驗單，若紙張大小小于A4紙張的，應在此單據(jù)四周涂抹防腐或防蟲膠水并把此單據(jù)粘貼在A4紙上，并復制一份將復印件附在原件之后存檔，原件與復印件為同一頁號。

⑷一冊案卷由多份或多冊材料組合而成，其中要在每份或每冊材料的封皮上加蓋檔號章（例如施工合同一卷由多份合同組成，每份合同的封皮上要加蓋檔號章）。

⑸竣工圖

a.施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖。

b.凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋并簽署竣工圖章作為竣工圖，在原圖上修改時應注明修改依據(jù)，經(jīng)編制、技術監(jiān)理人簽字方可歸檔。并經(jīng)監(jiān)理工程師審核，確認無誤后，方能同意竣工驗收。

c.竣工圖圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖。重新繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。

d.重復使用的標準圖通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。

e.竣工圖整理完成后要加蓋竣工圖章。

⑹竣工圖章:由指揮部統(tǒng)一刻制、下發(fā)，尺寸為80mm×60mm紅色,包括編制單位名稱、編制人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、監(jiān)理單位技術負責人及標明是×××竣工圖，并且相關人員簽字及其他文字填寫要齊全、清楚，竣工圖章應蓋在竣工圖右下方的空白處。

⑺圖紙的折疊：圖紙可以按BG/T10609.3-1989《技術用圖復制圖的折疊方法》,統(tǒng)一折疊成297mm×210mm大小,底圖不折疊,平放在專用底圖柢內;大于1號紙的底圖也可卷放裝筒。

⑻卷內文件的裝訂：按省交通廳統(tǒng)一要求采用棉線加膠裝訂（在未裝訂前不允許用任何金屬物裝訂）；每卷厚度文件材料一般以2cm為宜，圖表一般不超過4cm，如同類文件數(shù)量較多，可分成幾卷，但每卷要有各自的卷皮、目錄和備考表，并在卷盒及卷皮的案卷題名中揭示內容。

⑼裝訂的竣工圖只需加蓋竣工圖章不需要加蓋檔號章。房建圖紙不裝訂，除加蓋竣工圖章外還需要再加蓋檔號章。

6 工程檔案存放

內業(yè)資料要按其類別分放在不同的檔案盒內，標識清楚；并配備充足的檔案裝俱，注意防潮蟲蛀。

7 工程檔案管理實行質量終身制

工程檔案整理編制完成，并提交到建設單位后，并不免除施工單位應對其所承包項目的竣工文件、檔案的責任，項目法人及立卷人按各自的職責對所編制的竣工文件負終生責任，如發(fā)生重大事故，按國家有關規(guī)定追究相應行政和法律責任。

8 組織機構

8.1項目部成立工程內業(yè)檔案管理小組。

詳見

建設工程文件歸檔整理規(guī)范？

以下是中達咨詢給大家?guī)淼年P于建設工程文件歸檔整理規(guī)范的相關內容，以供參考。

建設工程文件歸檔整理規(guī)范

總則

1.0.1為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。

1.0.2本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。

1.0.3建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。

術語

經(jīng)批準按照一個總體設計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內在聯(lián)系的工程所組成。

2.0.2單位工程(singleproject)

具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。

2.0.3分部工程(subproject)

單位工程中可以獨立組織施工的工程。

在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。

監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

施工單位在工程施工過程中形成的文件。

2.0.8竣工圖(as—builddrawing)

工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

2.0.10建設工程檔案(projectarchive)

在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

2.0.11案卷(file)

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.0.12立卷(filing)

按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。

文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構。

基本規(guī)定

3.0.1建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。

3.0.2在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：

1在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求；

2收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；

3負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；

4收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

5在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；

6對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，向當?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程移交。

3.0.3勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。

3.0.4建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。

3.0.5城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。

歸檔要求

4.1工程文件的歸檔范圍

4.1.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。

4.2歸檔文件的質量要求

4.2.1歸檔的工程文件應為原件。

4.2.2工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

4.2.3工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

4.2.4工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆復寫紙、鉛筆等。

4.2.5工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210nmm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。

4.2.7工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

4.2.8所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

1竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

2竣工圖章示例如下：

竣工圖章

3竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。

4竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。

4.2.9利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。

4.2.10不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB/10609.3--89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標欄露在外面。

立卷

5.1立卷的原則和方法

5.1.1立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

5，1.2一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。

5.1.3卷可采用如下方法：

1工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

2工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；

3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

5竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；

6竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

5.1.4立卷過程中宜遵循下列要求：

1案卷不宜過厚，一般不超過40mm。

2案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。

5.2卷內文件的排列

5.2.1文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

5.2.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

5.2.3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

5.3案卷的編目

5.3.1編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定：

1卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，

頁號從“1”開始。

2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

3成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。

4案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

5.3.2卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：

1卷內目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。

2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。

3責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。

4文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

5文件題名：填寫文件標題的全稱。

6日期：填寫文件形成的日期。

7頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。

8卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。

5.3.3卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定：

1卷內備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。

2卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對案卷情況的說明。

3卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。

5.3.4案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：

1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。

2案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

3檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。

4檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。

5案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。

6編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。

7起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。

8保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。

永久是指工程檔案需永久保存。

長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

短期是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

9密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

5.3.5卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

5.4案卷裝訂

5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。

既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

5.4.2裝訂時必須剔除金屬物。

5.5卷盒、卷夾、案卷脊背

5.5.1案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。

1卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。

2卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20～30mm。

3卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。5.5.2案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。

歸檔

6.0.1歸檔應符合下列規(guī)定：

1歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A。文件材料的質量符合4.2的要求。

2歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

6.0.2歸檔時間應符合下列規(guī)定：

1根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

2勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

6.0.3勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

6.0.4工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當?shù)爻墙n案館(室)。

6.0.5勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6.0.6凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨立卷歸檔。

驗收移交

7.0.1列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

7.0.2城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：

1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；

2工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；

3工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；

4竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

5文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

6文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

7.0.3列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

7.0.4停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。

7.0.5對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案館(室)移交。

7.0.6建設單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

甲方資料該如何分類、歸檔，有甲方具體工程的資料分類歸檔目錄的話就更好了

工程項目資料分類：

1、文字資料：

（1）、工程項目合同；

（2）、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報，指令，通知，函件；

（3）、承包商報告、函件；

（4）、甲方指令、通知；

（5）、設計圖紙和設計文件；

（6）、會議紀要；

（7）、工程質量事故核查處理報告；

（8）、施工組織設計；

（9）、施工進度計劃；

（10）、工程報表；

（11）、現(xiàn)場簽證；

（12）、現(xiàn)場技術核定單；

（13）、認質單；

（14）、認價單；

（15）、工程款支付申請單；

（16）、工程竣工資料；

（17）、工程檢查驗收資料；

（18）、公司內部文件資料；

（19）、各種電子文檔

2、圖片圖象資料：工程項目照片、錄像等

3、電腦部份：現(xiàn)場項目管理資料；

二、工程項目資料的管理職責：

1、項目主管負責工程項目現(xiàn)場的資料管理；

2、現(xiàn)場工程項目人員應及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全； 三、工程項目資料管理規(guī)定：

1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作；

2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存；

3、借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換；

4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定：

1、設立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收；

2、設立文件發(fā)文本，一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收；

3、公司內部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名；

4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名；

5、所有對內對外文件資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā)。

6、工程項目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。

五、 工程項目管理規(guī)定表格：

管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關表格。

建設工程文件歸檔規(guī)范將歸檔文件分為

工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五大類。 （1）工程準備階段文件，包括：立項文件；建設用地、征地拆遷文件；勘察、測繪、設計文件；招投標及合同文件；開工審批文件；財務文件；建設、施工、監(jiān)理機構及負責人七大類。 （2）監(jiān)理文件，包括：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理月報中有關的質量問題；監(jiān)理會議紀要中有關質量問題；進度控制（開工/復工審批表、暫停令）；質量控制（不合格項目通知、質量事故報告及處理意見）；造價控制（預付款、月付款的報審與支付，設計變更、洽商費用的報審與簽認，工程竣工決算審核意見書），分包資質；監(jiān)理通知共八類。 （3）施工文件，分為建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩大類，建筑安裝工程包括：土建（建筑與結構）工程；電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程；室外工程三類；市政基礎設施工程包括：施工技術準備；施工現(xiàn)場準備；設計變更、洽商記錄；原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告；施工試驗記錄；施工記錄；預檢記錄；隱蔽工程檢查（驗收）記錄；功能性試驗記錄；質量事故及處理記錄；竣工測量資料十二類。 （4）竣工圖：分為建筑安裝工程竣工圖和市政基礎設施工程竣工圖兩大類。 竣工驗收文件：包括工程竣工總結；竣工驗收記錄；財務文件；聲像、縮微、電子檔案四大類。

工程資料城建檔案卷內目錄應怎樣編制？

城建檔建卷內目錄的編制 (1)填寫的目錄應與案卷內容相符，排列在內封面之后，原文件目錄及設計圖紙目錄不能代替。 (2)序號：按卷內文件排列先后用阿拉伯數(shù)字從1開始依次標注。 (3)文件材料題名：即文字材料或圖紙名稱，無標題或無相應表格的文件應根據(jù)內容擬寫標胚D (4)原編字號：文件制發(fā)機關的發(fā)文號或圖紙原編圖號。 (5)編制單位：案卷編制單位。 (6)編制日期：資料的形成時間（文字材料為原文件形成日期，匯總表為匯總日期，竣工圖為編制日期）。 (7)頁次：填寫每份文件材料在本案卷頁次或起止頁次。 (8)備注：填寫需要說明的問題。